Lo que debes saber sobre la Prima de Riesgos de Trabajo y cómo declararla

Cuando un patrón se inscribe por primera vez ante el IMSS o cambia de actividad, tiene la obligación de calcular e identificar la prima de riesgo de trabajo en la que deberá cotizar en el Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT), de acuerdo al giro de la empresa o la actividad que realiza.

La Prima de Riesgo de Trabajo (o prima RT) es un factor que nos permite determinar algunos apartados de las cuotas IMSS patronales. A su vez, ésta prima funciona como una previsión que los patrones deben tener ante cualquier posible accidente que ocurra en el lugar de trabajo o mientras algún colaborador realice sus actividades de trabajo.

La Prima RT determina el grado de peligrosidad de las actividades que desarrolla un negocio, por lo que cada empresa tendrá una prima diferente. Para estar al tanto del grado de riesgo de una compañía, el patrón debe identificar el grupo y fracción a la que pertenece su actividad económica, basándose en el artículo 196 del Reglamento de la Ley del Seguro Social, que establece el catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riesgos de trabajo, al identificar su fracción podrá conocer su clase.

Cuando el patrón ha identificado su clasificación de riesgo, debe dirigirse a la tabla del artículo 73 de la Ley del Seguro Social para identificar el porcentaje de la prima media de riesgo a la que le corresponde cotizar en el Seguro de Riesgos de Trabajo (SRT).

Clase

Prima media (%)

I

0.54355

II

1.13065

III

2.59840

IV

4.65325

V

7.58875

Cálculo de Prima de Riesgo

El patrón tiene la obligación de revisar anualmente el nivel de riesgo de su empresa (siniestralidad), para determinar su permanencia en la misma prima o si debe cambiar a otra.

Para calcular la nueva prima de riesgo de trabajo, en el artículo 72 de la Ley de Seguro Social se define la fórmula a aplicar:

Prima de Riesgos=[(S/365)+V*(I+D)]*(F/N)+M

Para esta fórmula se establecen las siguientes variables:

  • S = Total de días subsidiados por la incapacidad temporal.
  • V = 28 años, que equivalen al tiempo de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de una incapacidad permanente total.
  • I = Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.
  • D = Número de defunciones.
  • F = 2.3, que es el factor de la prima.
  • N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo.
  • M = 0.005 que es la Prima mínima de Riesgo.
Declaracion de prima de riesgo 2022

Una vez calculada la nueva prima, el empleador debe declarar al Seguro Social, el nuevo valor con el cual cubrirá las cuotas del Seguro de Riesgos de Trabajo, a más tardar el último día de febrero y comenzará a ser vigente a partir del 1 de marzo y hasta el último día de febrero del siguiente año, en ese momento se tendrá que calcular nuevamente la prima RT, la cual no podrá ser menor al 0.5% ni mayor al 15%.

Es importante señalar que de no cumplir con esta declaración en tiempo y forma, el patrón puede estar sujeto a sanciones (imposición de crédito fiscal), actualizaciones y recargos, e incluso multas.

Esta declaración debe ser presentada en cualquiera de las siguientes vías:

  • Electrónica: a través del módulo DAPSUA de la plataforma IMSS desde su Empresa (IDSE). Aquí se captura el archivo con extensión .DAP generado en el SUA (Sistema Único de Autodeterminación), al momento de calcular la prima de riesgo de trabajo.
  • Impresa: Para esto es necesario entregar en el área de Afiliación-Vigencia de derechos o en la oficina de Clasificación de Empresas de la subdelegación correspondiente al domicilio del registro patronal (original y copia) los siguientes documentos: identificación oficial del empleador o representante legal (en este último caso se requiere poder notarial); tarjeta de identificación patronal, así como los formatos:

Ten en cuenta que si te encuentras en la prima mínima y tus trabajadores no sufrieron accidentes o enfermedades de trabajo durante el periodo del 1 de enero al 31 de diciembre del 2021 no estas obligado a presentar la declaración de la prima de riesgo.

Además si tienes menos de 10 trabajadores promedio puedes optar por presentar tu determinación de prima o cubrir la prima media de tu clase. Visita la sección de preguntas frecuentes de la Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo del IMSS para resolver todas las dudas que te surjan.

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